Политика в отношении обработки персональных данных

Политика Свислочского районного унитарного предприятия жилищно-коммунального хозяйства в отношении обработки персональных данных

 

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Свислочское районное унитарное предприятие жилищно-коммунального хозяйства (далее – Свислочское РУП ЖКХ), выполняя требования статьи 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» и с учетом рекомендаций Национального центра по защите персональных данных по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных», публикует в свободном доступе настоящее Положение о политике Свислочского районного унитарного предприятия жилищно-коммунального хозяйства в отношении обработки персональных данных (далее – Положение о политике).
2. Основные понятия.

2.1. персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;

2.2. оператор персональных данных, оператор – Свислочское РУП ЖКХ, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия и операции, совершаемые с персональными данными;

2.3. обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

3. Субъекты персональных данных имеют право:

3.1. на отзыв согласия субъекта персональных данных;

3.2. на получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;

3.3. на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам;

3.4. требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;

3.5. на обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных.

4. Все указанные в настоящем Положении о политике сведения основаны на требованиях Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных», Указа Республики Беларусь от 28 октября 2021 г. № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных», Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З «О защите персональных данных», Закона Республики Беларусь от 10 ноября 2008 г. № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации» и Положения о порядке работы с персональными данными в Свислочском районном унитарном предприятии жилищно-коммунального хозяйства (далее – Положение о порядке работы с персональными данными), утвержденного приказом Свислочского районного унитарного предприятия жилищно-коммунального хозяйства от 15.03.2022 № 46-л.

 

ГЛАВА 2

ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5. Свислочское РУП ЖКХ обрабатывает персональные данные работников, соблюдая требования законодательства и исключительно в целях трудоустройства, оформления трудовых отношений, получения работниками образования и продвижения по работе, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения трудовой и исполнительной дисциплины, сохранности имущества, освидетельствования работников.

Любые сведения личного характера – о судимости, состоянии здоровья, составе семьи, наличии несовершеннолетних детей и иждивенцев и так далее – Свислочское РУП ЖКХ обрабатывает только для целей трудовых отношений и предоставления гражданам гарантий и компенсаций, положенных по законодательству и локальным правовым актам Свислочского РУП ЖКХ.

 

ГЛАВА 3

ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6. Свислочское РУП ЖКХ обрабатывает персональные данные работников в соответствии:

6.1. Положением о порядке работы с персональными данными, перечнем работников Свислочского РУП ЖКХ, которые для выполнения трудовой функции получают доступ к персональным данным для выполнения;

6.2. трудовыми договорами (контрактами), договорами о материальной ответственности, договорами на обучение, которые Свислочское РУП ЖКХ заключает с работниками;

6.3. согласиями на обработку персональных данных;

6.4. обязательствами о соблюдении порядка обработки персональных данных.

 

ГЛАВА 4

ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7. Свислочское РУП ЖКХ обрабатывает персональные данные следующих субъектов персональных данных:

7.1. работников, бывших работников, кандидатов (соискателей) на замещение вакантных штатных единиц и для исполнения обязанностей временно отсутствующих работников, а также родственников работников;

7.3. представителей или работников – юридических лиц;

7.4. граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам.

8. Свислочское РУП ЖКХ обрабатывает любые персональные данные работников, бывших работников, кандидатов (соискателей) на замещение вакантных штатных единиц и для исполнения обязанностей временно отсутствующих работников, а также родственников работников в целях оформления трудовых отношений, а также в процессе трудовой деятельности таких субъектов персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством.
9. Персональные данные о работниках и бывших работниках:

фамилия, собственное имя, отчество, возраст, дата рождения;

паспортные данные (данные идентификационной карты) или иного документа, удостоверяющего личность физического лица;

образование, специальность, квалификация, трудовой стаж, опыт работы;

повышение квалификации, профессиональная подготовка, переподготовка, аттестация;

занимаемая должность служащего или выполняемая работа по профессии рабочего;

сведения о воинском учете;

социальные гарантии и льготы и основания для них;

состояние здоровья работника, результаты медицинского осмотра, психиатрического освидетельствования;

адрес места жительства, номер телефона;

10. Персональные данные о семейном положении работников и членах их семей:

о наличии детей и иждивенцев;

состоянии здоровья членов семьи;

необходимости ухода за больным членом семьи;

усыновлении и удочерении;

иных фактах, на основании которых работникам по законодательству и локальным правовым актам Свислочского РУП ЖКХ должны быть предоставлены гарантии и компенсации.

 

ГЛАВА 5

ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

11. В Свислочском РУП ЖКХ организована система, обеспечивающая создание, движение и хранение документов по личному составу и иных документов, содержащих персональные данные, таким образом, чтобы исключить несанкционированное использование этих сведений.
12. Доступ к персональным данным в Свислочском РУП ЖКХ имеют только те лица, кому это необходимо для исполнения должностных (трудовых) обязанностей. Работники, получающие доступ к персональным данным, определяются приказом руководителя Свислочского РУП ЖКХ. Они проходят процедуру допуска, в процессе которой обучаются методам и способам безопасной обработки персональных данных.

Права, обязанности и ответственность работников, обрабатывающих персональные данные в Свислочском РУП ЖКХ, закрепляются в их должностных инструкциях и (или трудовых договорах (контрактах). Они дают отдельное письменное обязательство о соблюдении порядка обработки персональных данных, в том числе после увольнения их из Свислочского РУП ЖКХ.

За нарушение правил обработки персональных данных, ставших им известным по работе, работники привлекаются к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения по части первой пункта 10 статьи 47 Трудового кодекса Республики Беларусь.

13. В случаях, предусмотренных законодательством, в частности предусмотренных статьями 6 и 8 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных», Свислочское РУП ЖКХ обрабатывает персональные данные без специального согласия на то субъекта персональных данных. В остальных ситуациях Свислочское РУП ЖКХ предлагает субъекту персональных данных оформить согласие на обработку персональных данных. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку сведений.
14. Свислочское РУП ЖКХ хранит персональные данные в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование.

При достижении целей обработки Свислочское РУП ЖКХ уничтожает персональные данные. Исключения:

персональные данные должны храниться длительное время в силу требований нормативных правовых актов;

кандидат на работу желает остаться в кадровом резерве.

15. Свислочское РУП ЖКХ передает персональные данные в порядке, установленном законодательством. Персональные данные передаются только с письменного согласия субъекта за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

 

ГЛАВА 6

АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

16. Свислочское РУП ЖКХ при обращении или по запросу субъекта персональных данных либо его представителя, а также по запросу Национального центра по защите персональных данных блокирует неправомерно обрабатываемые персональные данные этого субъекта с момента обращения или получения запроса на период проверки.
17. Свислочское РУП ЖКХ на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Национального центра по защите персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение 15 дней со дня представления таких сведений.
18. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных Свислочское РУП ЖКХ в срок, не превышающий 15 дней, прекращает неправомерную обработку персональных данных.
19. В случае достижения цели обработки персональных данных Свислочское РУП ЖКХ прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 15 дней с даты достижения цели обработки персональных данных.
20. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Свислочское РУП ЖКХ прекращает их обработку в срок, не превышающий 15 дней с даты поступления отзыва.
21. Свислочское РУП ЖКХ сообщает субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к субъекту. По запросу субъекта персональных данных или его представителя Свислочское РУП ЖКХ знакомит его с этими персональными данными в течение 5 рабочих дней после получения соответствующего заявления субъекта персональных данных, если иной срок не установлен законодательными актами.